Vedtægter for Nøragersminde Tennis Klub

1. Navn og hjemsted

Klubben, der er stiftet den 28. april 1977, hedder NTK-Amager Tennisklub og dens hjemsted er Tårnby Kommune.

Klubben er medlem af Dansk Tennis Forbund (DTF) og Tennis Øst.

2. Formål

Klubbens formål er:

I. at virke for tennissportens trivsel og udbredelse på Vestamager

II. at give medlemmerne mulighed for at dyrke motions- og konkurrence tennis på alle niveauer

efter DTF’s regler

III. at fremme og opretholde et godt kammeratskab blandt klubbens medlemmer

IV. at virke for et positivt samarbejde med de foreninger, som klubben har naturlige

berøringsflader til

3. Love og regler

Klubbens medlemmer er forpligtede til at overholde de på generalforsamlingen vedtagne love

og regler.

4. Medlemmer

Klubben tilbyder følgende typer af aktive medlemskaber:

• Soft-tennis medlemskab

• Junior medlemskab

• Senior medlemskab

Principielt vil enhver kunne optages som aktivt medlem.

5. Ind- og udmeldelse

Indmeldelse skal ske ved udfyldelse af en af de af klubben udformede blanketter. Medlemskabet

er bindende for en hel sæson 1. maj – 1. oktober. Udmeldelse kan kun ske skriftligt.

6. Kontingent

Kontingentet fastsættes ved den årlige generalforsamling. Indbetaling af kontingent skal ske

senest 1. april via klubbens hjemmeside. Såfremt indbetalingen ikke sker rettidigt modtager

man en reminder fra klubben. Sker betaling fortsat ikke slettes man af medlemslisten

7. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og afgør alle spørgsmål ved simpel

majoritet, dog skal lovændringer vedtages med mindst 2/3 del af de afgivne stemmer.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Hvert aktivt sæsonmedlem, der er fyldt 18

år, har stemmeret. Blanke stemmer tæller ikke med som afgivne stemmer.

En lovlig generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til det fremmødte antal

medlemmer.

Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i perioden 1. marts – 30. april.

Hvert medlem indkaldes ved en skriftlig meddelelse med mindst 14 dages varsel.

I indkaldelsen angives dagsordenen, der skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

1a. Valg af referent.

2. Formandens beretning.

3. Fremlæggelse af revideret regnskab.

4a. Forslag fra bestyrelsen.

4b. Indkomne forslag.

5. Fastsættelse af næste års kontingent og indskud, samt hvor stor en eventuel stigning er.

6. Valg til bestyrelsen.

7. Valg til udvalg.

8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

Indkaldelsen skal endvidere indeholde formandens skriftlige beretning, revideret regnskab og

budget for det kommende regnskabsår.

For at kunne behandles på en ordinær generalforsamling skal forslag være formanden i hænde

senest 28 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Datoen for generalforsamlingens afholdelse skal være medlemmerne bekendt senest 2 måneder

forinden. Dette kan eventuelt ske ved opslag i klubben.

Den på generalforsamlingen valgte dirigent må ikke være medlem af bestyrelsen.

Bestyrelsen kan bestemme, at generalforsamlingen afvikles helt eller delvist elektronisk, hvis

afviklingen af generalforsamlingen ved fysisk fremmøde forhindres af udefrakommende

omstændigheder.

I givet fald skal bestyrelsen sikre, at generalforsamlingen afvikles ved brug af et elektronisk

system, der sikrer betryggende deltagelse og afvikling, og der skal informeres herom i

indkaldelsen til mødet.

Bestyrelsen kan i sådan en situation foretage de fornødne afvigelser fra de fastsatte regler for

afvikling af generalforsamlingen men kun i det omfang, dette er nødvendigt for at sikre mødets

gennemførelse og under behørig hensyntagen til medlemmernes ret til indflydelse.

8. Bestyrelsen

Klubben ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Et bestyrelsesmedlem skal være fyldt 18 år.

Generalforsamlingen vælger formand og 3 bestyrelsesmedlemmer på de lige år og kasserer og 2

bestyrelsesmedlemmer på de ulige år.

Hvis antallet af medlemmer ved frafald kommer under 5, indkaldes der til ekstraordinær

generalforsamling med henblik på supplering til fuldtallig bestyrelse. Valg til bestyrelsen kan ske

skriftligt, såfremt halvdelen af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer forlanger det.

Bestyrelsen har myndighed til at træffe afgørelse om eksklusion eller andre former for

sanktioner overfor medlemmer, som overtræder klubbens love og regler eller udviser usportslig

eller usømmelig adfærd, eller som klubben har tilgodehavender hos.

Bestyrelsens afgørelser kan i disse tilfælde tages op til prøvelse på den følgende ordinære

generalforsamling, eller på en ekstraordinær generalforsamling.

Bestyrelsen kan af sin midte udpege en næstformand.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsens

vedtagelser sker ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme

afgørende.

Klubbens formand og kasserer er underskriftsberettigede og kontakten til banken samt andre

myndigheder.

9. Udvalgene

Der vil som minimum være nedsat følgende faste udvalg:

• Bane- og klubhusudvalg

• PR- og medlemsudvalg

• Træningsudvalg

Øvrige udvalg kan nedsættes og opløses igen efter behov.

De enkelte udvalg er ansvarlige for, at alle dispositioner er i overensstemmelse med klubbens

formål og regler samt generalforsamlingens og bestyrelsens vedtagelser.

Udvalgene forelægger deres planer for bestyrelsen, som godkender den endelige sæsonplan.

10. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan af bestyrelsen indkaldes med 8 dages varsel, normalt ved

skriftlig henvendelse til alle medlemmerne med angivelse af dagsorden. Endvidere skal

indkaldelser til ekstraordinær generalforsamling ske med mindst 14 dages varsel, hvis mindst 25

aktive medlemmer fremsætter en motiveret anmodning herom.

11. Regnskab

Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal inden generalforsamlingen revideres og

godkendes af 2 revisorer.

12. Klubbens opløsning

Klubben kan kun opløses på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de

stemmeberettigede er til stede, og hvor der er mindst 4/5 majoritet for denne beslutning. Opnås

det ikke, men dog mindst halvdelen af medlemmerne ønsker opløsning, indkaldes der med 8

dages varsel til ny ekstraordinær generalforsamling, for hvilken beslutning kan træffes ved

simpelt flertal.

I tilfælde af oplysning af klubben, skal klubbens midler gå til et sportsligt formål.

Til ændring af denne paragraf kræves samme beslutninger, som ved opløsning af klubben.

Lovene er vedtaget på generalforsamlingen og senest ændret den 21. april 2026.